如何使用 Workshare Compare 比较 PPT 文档|Workshare Compare Tutorial

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如何使用 Workshare Compare
比较 PPT
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Workshare Compare 拥有领先市场的 DeltaView 技术,让用户能快速并准确地进行比较。当用户选择任意两份 PPT 文档来进行比较时,它会清晰的展示所有的变更之处,包括页面顺序和内容,用户不用担心会错过任何可能导致巨大结果差异的微小变化。
 
如果您曾经使用 Workshare Compare 比较过 PDF 或 Word 文档,应不会对这些步骤感到陌生,因为操作流程基本相同。

步骤一:右键点击第一份 PPT 文档并且选择 Compare with Workshare
 
当你点击 Compare with Workshare 时, Select Presentations for Comparison (选取文档以进行比较)对话框会弹出。
 
建议先选择较早创建的文档,因该文档会被指定为原始档。
(但若选择的是较晚创建的 PPT 文档,不用担心 - 之后用户可以使用 Swap 工具(对换工具)对换这两份 PPT 文档的顺序。)

步骤二:选择较晚创建的PPT文档

Modified Presentation (修改过的 PPT 文档)右侧区域,点击选择文档的小图标,选择从你的 iManage Work 或本机中打开 PPT 文档。

提示小技巧 - 如果您在第一个步骤选择的是后创建的文档,那么现在就可以用 Swap 工具 来对调两份文档的定义,决定谁是原始档,谁是修定档。Swap图标位于原始档与修订档中间。

在比较功能里,用户可以选择显示不同种类的变更,例如(演讲者笔记,图片内容,页面背景等)。其也可以选择不同颜色来显示比较主题的变更,点击 Comparison Theme(比较主题)下拉选单即可完成此操作。

步骤三:点击 Compare(比较)
点击 Compare(比较)之后,会显示所选 PPT 文档之间的更动。
 
 
  • 左侧的 Slide Selector(内页选取器)为 PPT 文档提供高级比较。用户可快速跳转至 Slide View(内页浏览)中,查看任一组 Slide Pair(内页比对),以看到更细节的变化。

    - 感叹号(!)代表:所选取比较的两张内页有所不同;等号(=)则代表:此组并无不同之处。

    - 边框的颜色分别代表:新建(蓝色)删除(红色)移动(绿色,指出新的位置)以及内容改变(黄色)

     
  • 右侧的 Slide view(内页浏览) 展示原始档和修订档的更大局观。其清晰地指出变化,使用户能够滚动两份 PPT 文档并且看到内页的更动。
     
  • 位于原始档和修订档下方的 Change Summary(改动总结)将所有改动按照时间顺序以清单方式显示。 从 Change Summary 里选择任一更动,以在 Slide View 里看到内文。
提示小技巧 - 在主标签里点击 Show Changes(显示更动),可以只看已经改动过的页面。

若您期望添加的改动显示为已删除,或期望删除的改动显示为已添加,则需要对换原始档和修订档。其可直接在更多的标签里,点击 Swap 来进行对换。

建立比较报告
 

用户可以建立比较报告来显示其 PPT 文档两种版本之间的所有改动。此报告为可储存或分享的 PDF 文档。
Step 1 - 在主标签里点击 Create(创建)

Step 2 - Choose Report Layout(选择报告布局)区域里,用户可以选择想要的报告类型:
  • Full Comparison Report(全部比较报告):不仅包含原始档和修订档,而且还包括任一组内页比对的改动列表。
  • Change Summary Only(只有改动总结): 包含任一组内页比对改动列表,改动列表以表格模式呈现。
  • Slide View Only(只内页预览): 只包含原始档和修订档。
Step 3 - 如果只想显示有改动的页面,请选择 Exclude Unchanged Slides from Report (排除报告里无改动的内页)

Step 4 - 点击 Create(创建)

Step 5 - 在储存对话框里,浏览储存位置并编辑报告名称。

Step 6 - 点击 Save(保存),比较报告会以 PDF 的格式生成并储存。

打印比较报告
 

同样的,你可以通过打印报告来显示所有改动。打印和建立比较报告的步骤很相似。
Step 1 - 在主标签里点击 Print(打印)

Step 2 - Choose Report Layout(选择报告布局)区域里,用户可以选择想要的报告类型:
  • Full Comparison Report(全部比较报告):不仅包含原始档和修订档,而且还包括任一组内页比对的改动列表。
  • Change Summary Only(只有改动总结): 包含任一组内页比对改动列表,改动列表以表格模式呈现。
  • Slide View Only(只内页预览): 只包含原始档和修订档。
Step 3 - 如果只想显示有改动的页面,请选择 Exclude Unchanged Slides from Report (排除报告里无改动的内页)

Step 4 - Printer(打印机)里,选择打印机的型号。

Step 5 - Print Range(打印区间)里, 可以选择打印所有页面或者已选择的页面。

Step 6 - Copies(打印份数)里,需要用户输入比较报告的打印页数,如果需要按照页数顺序打印,请选择 Collate(核对)

Step 7 - 点击 OK(完成)

我们希望 Workshare Compare 能够帮助用户增强循环复审能力,所以下次遇到任何类型的文档,用户都可以轻车熟路的驾驭它。
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Workshare 钻研出最适合现代律师使用的「比较」功能。Workshare 使用当今最快的引擎,并将其技术与市场上的所有产品进行了对比,确保了WorkShare 的技术是最快且最开放的。最重要的,Workshare 还发布了一系列的增强引擎,换句话说,Workshare 不仅可以比较文档,甚至可以比对更复杂的场景。
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