比较文档心力憔悴?Workshare 给你闪电般的红线

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「比较文档」在律师的工作流程中,是个非常重要的过程。然而,我們观察到律师需要耗费相当大的时间与精力来进行文档追踪或审阅记录:
 
  • 工作流程中冗长的工具列表
  • IT人員难以进行维护
  • 需随时随地的在移动端进行

但您知道,使用Workshare可以简简单单比较不同的文档吗?请点击观看影片。
 
快速准确地看到所有不同之处
  • 使用 Workshare Compare 可以迭代生成多个文档草稿,而不会丢失最新版本的跟踪。 而且,无论内容冗长或复杂,在所做的任何更改之间导航都很容易。
  • 根据其实质性来了解每一项变化,无论您身在何处。
  • 可以从桌面,Outlook或文档管理系统(DMS)与嵌入的Workshare进行比较。
使用户不错过任何更动
  • 不用担心浪费时间或发生令人尴尬的错误,因为使用 Workshare Compare 时不会发生任何更改或评论(无论多小)。
  • 红线是100%准确和简单的导航,因此用户可以快速且高效地查看文档。
  • 从单个应用程序中,您可以按类别对更改进行分组,为特定主题选择颜色主题,并且也可以只比较文档的一部分。
Workshare 特色
  • Outlook中的自动更改通知: 当文件返回时发生更改,一次单击找到原始文件并运行比较。
  • 类别视图 - 按物质性排序: 按类型进行组更改,以关注最重要的部分,并更快地审查更改。
  • 复杂的表格? 没问题: Word或PDF表格中的更改是准确和易于理解的,从而为您节省时间和挫败感。
  • 闪电般的红线: 比我们以前的版本和市场其他产品的速度提高了66倍。
Workshare 新功能
  • 比较无处不在嵌入在Outlook,iManage,NetDocuments,HighQ,Google G Suite中:随时准备就绪。
  • 比较服务器:为开发人员和供应商提供了在其平台中嵌入 Workshare Compare,以创建独特用户体验的工具。
  • 比较 Excel:因为电子表格也很重要!
  • 并排 PDF:Workshare Compare 使审阅PDF文件更容易得多。
  • 选择性比较:可比较只想比较的各个部分,而不是整份文档。
Workshare 钻研出最适合现代律师使用的「比较」功能。Workshare 使用当今最快的引擎,并将其技术与市场上的所有产品进行了对比,确保了WorkShare 的技术是最快且最开放的。最重要的,Workshare 还发布了一系列的增强引擎,换句话说,Workshare 不仅可以比较文档,甚至可以比对更复杂的场景。
  • 比领先的竞争对手快1.5倍
  • 元数据清理速度比竞争对手快66倍
  • 改进的OCR引擎可以更好地进行PDF比较
  • 重新设计了对表格结构变化的显示方式(即当单元格被拆分和合并时)
  • 更容易理解文档不同之处
Workshare 进一步迈出的这一步,便是确保其技术接入到人们每天都在使用的其他应用程序中,帮助用户在审阅过程中更快速准确地了解修订并进行交流。

关于 Workshare
 
Workshare 是企业文件安全共享和协作应用程序的领先供应商。Workshare 支持个人用户在任何地点使用任意设备轻松创建、共享和管理高价值内容。Workshare 提高协作过程的效率,有助内容所有者同步准确追踪和比较参与者作出的修订。Workshare 还可降低因不慎共享机密或敏感文件所产生的商业风险。全球 70 个国家超过 200 万专业人士通过台式电脑、移动设备、平板电脑及在线使用屡获殊荣的 Workshare 软件。如需了解更多信息,请访问:http://www.smartteam.com.cn/workshare/
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